濟南市對各工業企業、公司的便用運算機方式手工藝藝記賬采用登記備案的通過制。各公司的運算機方式手工藝藝記賬后,應到同級不需要部們登記備案的通過,互相呈送同級稅務機關部們。倘若公司的對已便用的出納APP來嚴重重設或加劇更版,或對出納電算所有作設計嚴重改變時,需已經登記備案的通過。
松江區電算化登記需作為的的材料:(所有紙質材料加蓋單位公章)
1、《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》(三份)
2、企業提供單位稅務登記證(行政事業單位組織機構代碼證)復印件
3、會計機構負責人(會計主管)從業資格證書的復印件
4、會計人員的會計從業資格證書和會計電算化考試合格證書復印件
5、結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度。主要包括:會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件軟件系統維護和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等
6、由單位使用的財務軟件打印輸出所有各級會計科目表。包括科目代碼、科目名稱、科目類型、借貸方向。
7、備案期最近三個月內打印輸出的會計可見性文檔抽樣資料,主要包括:
(1)至少完整一個月的現金、銀行日記賬、匯總式總賬(科目余額表)及主要電子報表(資產負債表、利潤表或收支總表)。
打印輸出注意:銀行日記賬必須按最底級會計科目打印,每一條分錄必須對應一個會計科目名稱,不能只打印代碼而沒有科目名稱。備案所需的賬冊、報表月份必須和會計數據軟盤月份一致。
(2)抽樣明細賬樣張及記賬憑證樣張(數量以四、五頁為宜)。
憑證分類必須按《會計基礎工作規范》第五十條第二款規定:記賬憑證可設置為:一、收款、付款、轉賬。二、銀收、銀付、現收、現付、轉賬。三、通用記賬憑證。但不能設置成現金和銀行憑證。
8、由財務軟件接口程序自動生成的,符合GB/T 19581-2004接口的完整最新會計期間月度數據,必須和打印樣張數據一致,并包括上海市單位計算機替代手工記賬備案表.XLS文件一同存放于優盤。
辦理備案場所:
龍源路6-6203室會計業務科
手機 :021-37612458、37612453;
辦理時間:禮拜一到禮拜三(法節港灣例外)商務行業8:30—11:00,午后1:00—5:00